フィールドの種類とフィールド データの種類

このトピックは、Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) に適用されます。 このトピックの Power Apps バージョンについては、以下を参照してください。 列の種類

フィールドの種類

次の表は、使用できるフィールドの種類に関する情報をまとめたものです。

次の表は、フィールド データの種類に関する情報をまとめたものです。

MultiSelect オプション セット

複数選択フィールドを追加して、フォーム (メイン、簡易作成、簡易ビュー) と電子メールのテンプレートをカスタマイズできます。 複数選択オプション セット フィールドを追加するときは、ユーザーが選択できる複数の値を指定することができます。 ユーザーはフォームに記入する際、ドロップダウン リストに表示される値 1 つ、複数またはすべてを選択できます。

たとえば、組織が複数の領域または地域で実行すると、事業地域フィールドの複数の場所または地域を含めることができます。 ユーザーは使用可能な値の一覧から、1 つまたは複数の場所を選択できます。

複数選択オプション セットは読み取り専用グリッド、編集可能グリッドおよびほとんどのフォームで使用できます。 複数選択オプション セットは、次のものと一緒に使用することはできません:

• ワークフロー、ビジネス プロセス フロー、アクション、ダイアログ、ビジネス ルール、チャート、ロールアップ フィールド、または計算フィールド。
• レポート、SLA、ルーティング規則。

複数選択フィールドは以下のフォームの種類でサポートされます。

複数選択オプション セットの値を設定するために、組織で定義されているグローバル オプション セットを使用できます。 既存のオプション セット使用には、「はい」を選択し、オプション セット ドロップダウン リストからオプション セットを選択します。 また、フィールド作成ダイアログ ボックスを残さないで、グローバル オプション セットで以下のアクションを実行できます。

• グローバル オプション セットを編集するため「編集」を選択します。

  Note

  カスタマイズが「正」の場合、グローバル オプション セットのみ編集できます。

• グローバル オプション セットを作成するため「新規」を選択します。

  

詳細: 詳細: グローバル オプション セットの作成と編集

[顧客] フィールド

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) の前のリリースでは、サポート案件、潜在顧客、および営業案件など、簡単に使える複数のエンティティには、顧客を表す特殊な検索フィールドが含まれていました。 この検索フィールドを使用して、2 つのエンティティを選択することができます: 取引先企業または取引先担当者です。 この新しい機能を使用して、任意のシステム エンティティまたはユーザー定義エンティティに、[顧客] フィールドを追加できます。 さらに他のエンティティの顧客フィールドを使用して、サポート案件、リード、営業案件エンティティの顧客フィールドを使用するのと同じ方法で顧客情報を追跡できます。

次のビジネス シナリオを確認します。 会社は、保険会社です。 Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) を使用して、顧客とのやり取りを管理してビジネス プロセスを標準化できます。 受け側のポリシーまたはクレームが個人あるいは会社であるかどうかを把握することは重要です。 この業務要件を処理するには、2 つのユーザー定義エンティティを作成できます: ポリシーおよびクレームです。 必要とする顧客情報を追跡するため、新しい [顧客] フィールド機能を使用して、[顧客検索] フィールドをポリシー エンティティ、およびクレーム エンティティに追加します。

テキスト形式の単一行オプション

次の表では、単一行のテキスト フィールドに関する情報が提供されています。

整数書式オプション

次の表では、整数のフィールドの形式オプションに関する情報が提供されます。

正しいタイプの数値を使用する

数値フィールドに使用する正しいタイプを選択する際に、整数または通貨タイプを選択すると、とても簡単です。 浮動小数点または小数の数値を使用する選択は、もっと複雑です。

小数は、指定したとおりにデータベースに格納されます。 浮動小数点数の数値は、その値の近似値が格納されます。 正確な値があるのに、なぜ近似値を使用するのか？ 答えは、異なるシステム パフォーマンスを得るためです。

きわめて正確な計算が必要なレポートを提供する必要がある場合、または別の値と等しいまたは等しくない値を検索するクエリを使用する場合は小数を用います。

端数を表すデータを格納する場合や、不等号演算子を使用して他の値と比較するクエリする値を表すデータを格納する場合、浮動小数点数を使用します。 ほとんどの場合は、小数と浮動小数の違いには気づきません。 非常に正確な計算が必要とする以外、浮動小数点数が適しています。

通貨フィールドの使用

通貨フィールドは、組織のレコードに使用できる複数の通貨を設定できるようにします。 組織で複数の通貨を使用する場合は、通常、基本通貨を使用する値を提供して計算を実行したいと思います。 他の通貨フィールドを持たないエンティティに通貨フィールドを追加するとき、2 つ追加のフィールドが追加されます。

• 検索フィールドは、組織で設定されたアクティブな通貨に設定できる通貨を呼び出します。 設定>事業部管理>通貨で、組織に複数の有効な通貨を設定できます。 そこで、通貨と組織に設定された基本通貨との為替レートを指定できます。 複数の有効な通貨がある場合、通貨フィールドをフォームに追加すると、ユーザーがこのレコードの金額に適用する通貨を指定できるようになります。 これにより、フォームの通貨フィールドに表示される通貨記号が変更されます。

  個人も個人用オプションを変更して、作成したレコードの既定の通貨を選択することができます。

• 為替レートと呼ばれる小数フィールドは、エンティティと関連付けられた選択した通貨の基本通貨に対する為替レートを提供します。 このフィールドをフォームに追加すると、ユーザーは値を表示できますが、編集できません。 為替レートは通貨と共に保存されます。

  追加した通貨フィールドごとに、名前に接尾辞 "_Base" がある他の追加フィールドが追加されます。 このフィールドには、追加した通貨フィールドの計算値および基本通貨が格納されます。 このフィールドをフォームに追加すると、編集できません。

  通貨フィールドを構成するときは、精度値を選択できます。 次の表に示したとおり、基本的に 3 つのオプションだけです。

  Note

統一インターフェイスでは、負の値の通貨形式はユーザー設定によって設定され、システム設定を使用しません。

検索の別のタイプ

新しい検索フィールドを作成するときには、今作業中のエンティティと検索で定義されるターゲット レコードの種類との間の新しい多対 1(N:1) のエンティティ関係を作成します。 この関連付けには追加構成オプションがあります。これらのオプションは、エンティティ関係の作成および編集 に説明されています。 すべてのカスタム検索では、単一のターゲット レコードの種類に対して単一のレコードの参照が可能なだけです。

ただし、すべての検索がこの方法で検索するわけではありません。 次に示すように、異なる種類のシステム検索があります。

イメージ フィールド

イメージ フィールドを使用して、アプリケーションにレコードごとに単一の画像を表示します。 各エンティティでは 1 だけイメージ フィールドを設定できます。 システム エンティティではなく、ユーザー定義エンティティにイメージにフィールドを追加できます。 次のシステム エンティティには、イメージ フィールドがあります。 アスタリスクが付けられているフィールドは、既定で有効になります。

• 勘定*
• 記事
• キャンペーン
• サポート案件​​
• 競合企業*
• つながり
• 取引先担当者*
• 契約
• Currency
• 電子メール サーバー プロファイル
• ゴール
• 請求書|
• リード*
• Mailbox
• 提案製品|
• Order
• Organization
• 製品 *|
• 発行元*
• Queue
• リソース *|
• 営業資料
• 地域
• ユーザー*

エンティティにイメージ フィールドであっても、アプリケーションにイメージを表示するには追加の手順が必要です。 エンティティ定義では、主イメージフィールドの値は なし または エンティティ イメージ です。 アプリケーションに画像を表示するには、エンティティ イメージを選択します。 詳細: エンティティの作成と編集

イメージ表示をエンティティに対して有効にすると、画像がないレコードはプレースホルダーのイメージを表示します。 たとえば、潜在顧客エンティティは、次の通りです。

ユーザーは既定イメージを選択して、各自のコンピューターから写真をアップロードすることができます。 イメージは 5120 KB 未満で、次の形式の 1 つである必要があります。

• jpg

• jpeg

• gif

• tif

• tiff

• bmp

• png

  イメージをアップロードするとき、.jpg 形式に変換され、すべてのダウンロードされた画像もこの形式を使用します。 動画の .gif をアップロードした場合、最初のフレームのみが保存されます。

  イメージをアップロードすると、144 x 144 ピクセルの最大サイズまでサイズ変更されます。 ユーザーはイメージがこのサイズで問題なく表示されるように、それをアップロードする前にサイズ変更するか端を切り取る必要があります。 すべての画像は正方形に切り取られます。 イメージの両側が 144 ピクセルより小さければ、イメージは小さなほうの側面に合わせて正方形に切り取られます。