据国家卫健委统计,截至2月3日24时,全国医疗机构发热门诊一共接诊了220865人次,较前一日减少了16710人次,下降了7%。
消息来源:新京报
全国治愈人数越来越多,医疗团队也已经发现能有效抑制冠状病毒的两种新药物,全国疫情战斗总体趋势向好。相信在不久的将来,我们就能回到工作岗位了。不过越是关键时刻越不能懈怠,坚持在家不出门的伙伴们,阿 Sir 今天继续为大家带来居家办公的进阶指南第二弹,今日主题是 Surface 商用版与 Office 365 协同编辑。
全新 Surface Pro 7 与 Surface Laptop 3 商用版均搭载了 PixelSense™ 超高清触控显示屏,支持十点触控及 Surface 触控笔墨迹书写,Surface 与 Office 365 办公组件珠联璧合,在全民战疫的特殊时刻赋予员工超强远程协作力。
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共享一份文档给同事
要将一份文档交给同事、领导或合作伙伴审阅,如果通过社交软件进行共享,极易发生格式错乱,还要承担企业隐秘文件泄露的风险。通过商用版 Surface 和 Office 365 办公组件进行内部共享则安全倍至。
具体看看在 Office 365 中应该如何操作:
共享文件并设置权限
1 | 在Office 工作窗口右上方点击“共享”按钮 |
2 | 选择“链接设置”,确定哪些人可以查看您的文件 |
3 | 选择是否允许编辑和下载,点击“应用” |
4 | 输入名字或邮箱地址,点击“发送” |
不管是在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 中,还是在 OneDrive 或 Surface 系统文件夹内,您都可以立即点击共享,分享给同事或组织外人员,还能设定文件的编辑和下载权限。Surface 商用版设备搭载了 Windows 10 专业版系统,且内置Windows Defender 杀毒程序,提供网络及病毒保护,可有效阻止木马攻击,时刻保护设备及文件安全。
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与同事共同创作
一份方案数次易稿,最后老板居然说还是第一稿好这是多么令人崩溃的瞬间!在 Office 365 中,多人共同编辑一份文件不再需要接龙传递,多次返工,而是可以同时进行。Surface 商用版设备的触控交互和触控笔的加持则让 Office 协作过程充满活力和高效。
要问怎么做,请看教程:
共享文件并设置权限
1 | 将文件共享给同事,注意勾选“允许编辑”按钮 |
2 | 所有人的编辑在文档界面都实时可见 |
3 | 点击“新建批注”,@同事告知你的修改意见并发送 |
4 | 收到邮件,开始共同修改 |
5 | 从“版本历史记录”中找到未经修改的版本 |
在 Surface 中协同编辑一份文档、工作簿和 PPT ,都能实时查看更改,还能在文件中@某一个同事说明需求。好不容易修改完,客户却想要第一稿?没关系,打开版本历史记录,根据时间点找回以前的版本,一切都很OK!
在 Surface 商用版中进行协同编辑,无疑比其它笔记本设备更加直观。鼠标箭头不用满屏找,手指轻轻触控屏幕,直接定位到想要进行修改或批注的位置,一秒完成订正。
如果拥有 Surface 触控笔,您还能对文字进行删除、分段和墨迹批注等快捷操作,让远程协作效率更上层楼。比如要删除或修改文本,选择“绘制”>“笔迹编辑器”,使用 Surface 触控笔在字词、短语或段落上划横线,立马删除!
精确点击需要分段的地方,一笔画出一个反向的“L”,长段落立即分段!
不用费眼费时的文字批注,直接选择“墨迹书写工具”>“笔”,用 Surface 触控笔在文档上勾勾画画,写上批注意见,其它同事实时可见。
在 OneNote 之中,多名成员用触控笔同时写下自己的想法,这还是轻松实现远程头脑风暴的最优选。是不是没想到你的 Surface 在协同的时候还能这么干?
此外,全新商用版 Surface Pro 7 与 Surface Laptop 3 搭载第十代酷睿处理器,计算能力提升 40% ,再加上超过 10 小时的超长续航,且 1 小时设备可充至 80% 的快充技术,不论阳台、客厅、厨房还是卧室,可以为伙伴们实现“家中一日游”自由行,任您找寻最舒适的办公姿态~
总之,在协同编辑的过程中,商用版 Surface 以更加智能、直观的交互方式,和更为高效、安全的系统配置,为 Office 365 全面赋能,在 Surface 中,远程协作变得迅捷、生动而且安全无虞。实践证明,Surface 与 Office 365 二者搭配“食用”,风味更佳。
今天的小妙招就到这里了,学会了还不快去试试看?
下期预告
下期居家办公进阶指南为大家介绍居家期间如何使用 Surface 学习充能,提升自我,敬请期待!
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