INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 ('GDPR') CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO GI GROUP S.p.A. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com ('GI') TACK & TMI Italy S.r.l. con sede in Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano numero di telefono 02-444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com ('GI') RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI ('DPO') Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano all’att.ne del 'Data Protection Officer' indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO? Per evadere le richieste di partecipazione ad un evento. La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI? Per il tempo necessario alla realizzazione dell'evento. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati Personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio. Il rifiuto di fornire tali dati personali non consente alle Contitolari di evadere le richieste di partecipazione all'evento on-line. In particolare, l'indirizzo di posta elettronica è necessario al fine di consentire la trasmissione di apposito link per collegamento al webinar, nonché l'invio del materiale del relativo e/o estratto del report conclusivo del progetto a valle dell’incontro. DESTINATARI DEI DATI I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative. I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto delle Contitolari, da soggetti designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: - Società che forniscono servizi informatici; - Servizi di gestione e manutenzione del sito; - Servizi di comunicazione. L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta alle Contitolari del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com DIRITTI DELL'INTERESSATO Lei può chiedere alle Contitolari l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Contitolari. Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta ai Contitolari del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com