6 solutions innovantes pour transformer (rapidement) l’interne

« Le modèle organisationnel vers lequel tend l’entreprise pour être performante à l’ère digitale est agile et repose donc sur la collaboration. »

C’est l’introduction de la dernière étude annuelle du cabinet Lecko sur le développement des usages collaboratifs et l’évolution des RSEs.

Dans ce post, je vous propose de découvrir 6 solutions de startups qui peuvent vous aider si vous cherchez à :

• Optimiser/fluidifier la collaboration de vos équipes
• Fédérer les équipes autour de projets
• Repenser les réunions et les séminaires
•  Faciliter l’accès à l’information
• Transformer les collaborateurs en ambassadeurs

Les solutions ont fait leur preuve et sont utilisées par des grands groupes. J’ajoute sur chacune un exemple concret d’application. Cerise sur le gâteau, elles sont proposées via le cloud en SaaS, permettant ainsi d’être mises très rapidement en place par les équipes RH, Com’ Interne ou Innovation.

1) Braineet for Employees : Innover avec ses collaborateurs

Braineet for Employees propose une plateforme intuitive et personnalisable permettant de collecter les idées, fédérer les collaborateurs, insuffler une culture d’innovation continue à l’ensemble de l’entreprise. Braineet accompagne également dans l’analyse détaillée des idées pour aider à prendre les bonnes décisions et transformer l’intelligence collective en innovations concrètes.

Exemple avec Renault : En avril 2017 Renault a lancé un appel à projets auprès de ses collaborateurs dans plus de 25 pays en utilisant la solution Braineet. L’initiative a été un véritable succès avec près de 4000 membres inscrits dans plus de 25 pays et 706 projets partagés et soumis au vote du jury. (Source : Braineet)

Références : Cdiscount, Unilever, Renault, Auchan, Loic Raison, Française des Jeux, Groupe M6, SNCF…

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2) Beekast : rendre les réunions et formations plus interactives, plus agréables et plus efficaces.

Beekast est une application gratuite et flexible pour collaborer en temps réel avec votre audience.

Grâce à Beekast, les participants d’une une réunion peuvent et sont incités à utiliser leur smartphone, pour poser des questions en direct, suggérer des nouvelles idées, comme on le ferait en levant la main. L'appli permet aussi de réaliser des sondages en direct, des quizz..

Exemple avec Silex :

« Beekast est la solution idéale pour mes réunions avec mes équipes. Cela me permet de les rendre plus captivantes et motivantes. Chez Silex, la culture d’entreprise est au centre de nos préoccupations ! C’est pour cela que nous utilisons Beekast : pour un point hebdomadaire ou une réunion avec des gros clients, nous souhaitons libérer la parole et favoriser la collaboration. Le petit bonus qu’on aime : une fois la réunion terminée, nous utilisons les statistiques et l’export pour faire des bilans plus rapides ! » (Quentin Fournela, CEO - Silex)

Références : Google, EDF, Total, Pierre Fabre, IBM…

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3) Sociabble, la plateforme qui transforme les collaborateurs en ambassadeurs sur les réseaux sociaux

Sociabble propose une plateforme qui permet aux collaborateurs, partenaires et fans de partager simplement une information sur les réseaux sociaux. Le collaborateur n'a rien à préparer, la plateforme s'occupe de customiser le contenu pour chacun d'entre eux. Pour inciter les employés d'une entreprise à participer, Sociabble intègre un système de gamification, qui octroie des points à chaque fois qu'une action est faite. Enfin, la traçabilité de la plateforme permet de mesurer en temps réel le retour sur investissement.

Exemple avec Microsoft 😊 : Nous utilisons en effet Sociabble depuis plusieurs années et retrouvons chaque matin avec notre café, l’ensemble des posts de l’entreprise (contenus de blogs, articles de presse etc…) et ceux des collaborateurs. En 1 clic, nous pouvons partager ces contenus sur nos réseaux sociaux.

Références : Microsoft, Adecco, BNP Paribas, PWC, L’Oréal, Allianz, Groupama…

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4) Zelros : aider les entreprises à entrer dans l'ère de l'employé augmenté

Zelros révolutionne l’accès aux données d’entreprise : la plateforme met en œuvre les dernières technologies d’intelligence artificielle (Machine Learning, traitement du langage naturel…) pour permettre aux entreprises de valoriser leurs données. Concrètement, Zelros crée des assistants virtuels intelligents (chatbots) qui aident les collaborateurs à utiliser les données pour de nouveaux usages. La solution est particulièrement orientée pour les entreprises de la Fintech, assureurs et mutuelles notamment.

Exemples avec Natixis Assurances : Natixis Assurances met à la disposition de ses collaborateurs du métier de l’assurances de personnes, un chatbot propulsé par Zelros pour les aider dans leurs recherches documentaires et consacrer davantage de temps à des demandes à forte valeur ajoutée. Les collaborateurs interrogent le bot via Skype depuis leurs postes de travail. (source : larevuedudigitale)

Références : Axa, Air Liquide, Engie, Natixis, Total, Maif…

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5) Reward Process : la plateforme tout-en-un pour la gestion des incentives

Reward Process propose une plateforme digitale qui permet de mettre en ligne tout type de challenge ou programme d’incentive pour motiver les employés et les commerciaux ou animer un réseau de partenaires revendeurs.

Exemple avec Berger Levrault :

« Accessible en temps réel, la solution Reward Process a facilement trouvé sa place au sein du service commercial pour devenir incontournable. De nature ludique et pratique, cet outil centralise l’information utile dans le cadre des incentives autour d’un concept valorisant le travail et les échanges de nos forces commerciales » (Antoine Rouillard, Directeur Commercial et Marketing Client - Berger Levrault)

Références : Dell, Bonduelle, Kuantic, Shiva, Xerox, Epson, Berger Levrault…

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6) Letsignit : la solution de signatures dynamiques pour e-mails

Letsignit est une solution mise en place et maintenue par un administrateur ou un service marketing, qui permet de créer et gérer, de manière centralisée, les signatures mails des collaborateurs.

Les objectifs sont les suivants : centraliser la gestion en conservant une flexibilité de délégation, faciliter le quotidien des utilisateurs, maîtriser l'image de l'entreprise, amplifier les messages de communication interne et externes (événements, lancements des nouveaux produits ou services, actualités de l'entreprise etc...) et récolter des données.

Exemple avec ASL Airlines :

« Depuis que nous utilisons Letsignit, tous nos emails sont chartés et nos collaborateurs sont devenus les ambassadeurs de notre marque. » (Francis Brisedoux - IT manager ASL Airlines)

Références : Sephora, Pernod Ricard, SQLI, Gerflor, Carglass, RougeGorge…

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Si vous cherchez d'autres solutions pour vos besoins métiers ou IT, n'hésitez pas à commenter ce post ! Comme je l'expliquais dans un récent article, nous accompagnons les startups et les éditeurs à créer les solutions et services de demain. Il y a encore beaucoup de solutions dont je pourrais vous parler mais il faudrait beaucoup plus qu'un article ! A suivre :)